Datenschutzinformation für Mitglieder und Eltern
Wer ist verantwortlich?
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die HG Winsen/Luhe, Runde Straße 18, 21423 Winsen/Luhe.
- E-Mail: info@hgwinsen.de
Welche Daten wir wofür verarbeiten
Wir verarbeiten Ihre Daten, um die Mitgliedschaft zu verwalten, den Spielbetrieb durchzuführen und die Mannschaften zu organisieren.
|
Bereich |
Daten |
Zweck |
Rechtsgrundlage |
|---|---|---|---|
|
Mitgliederverwaltung (ClubDesk) |
Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, bei Minderjährigen die Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten, Mannschaft |
Verwaltung der Mitglieder und Spieler, Information |
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft, Teilnahmeverhältnis) |
|
Spielbetrieb und Verband |
Name, Geburtsdatum, Spielberechtigung, Spielberichte und Ergebnisse |
Anmeldung zum Spielbetrieb, Durchführung der Spiele |
Art. 6 Abs. 1 lit. b, ggf. lit. f DSGVO |
|
Fotos und Videos |
Aufnahmen von Training und Spielen |
Öffentlichkeitsarbeit |
Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, jederzeit widerrufbar |
|
Website |
Betrieb der Website |
siehe dort |
An wen Daten weitergegeben werden
Ihre Daten erhalten nur die Stellen, die wir für Verwaltung und Spielbetrieb brauchen.
|
Empfänger |
Wofür |
Hinweis |
|---|---|---|
|
ClubDesk (reeweb ag, Basel, Schweiz) |
Mitgliederverwaltung und Website |
Server in der Schweiz (Angemessenheitsbeschluss der EU) |
|
Handballverband Niedersachsen-Bremen (HVNB) |
Spielbetrieb |
Meldung der Spieler und Spielberichte |
|
Stammvereine |
Mitgliedschaft, Spielberechtigung |
Weitergabe nur im erforderlichen Umfang |
Wie lange wir Daten speichern
Wir speichern Ihre Daten, solange Sie Mitglied sind oder am Spielbetrieb teilnehmen, und löschen sie danach, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
- Mitglieds- und Kontaktdaten: bis zum Austritt.
- Fotos und Videos: bis zum Widerruf der Einwilligung.
Kinder und Jugendliche
Die Daten von Kindern und Jugendlichen erfassen wir über die Erziehungsberechtigten. Einwilligungen, etwa für Fotos, holen wir bei Minderjährigen von den Eltern ein.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie auf Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte E-Mail-Adresse. Sie können sich außerdem bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, beschweren.
Ohne die genannten Angaben können wir Mitgliedschaft und Spielbetrieb nicht durchführen.
Stand: 30.10.2026